Elizabeth Enríquez Rodríguez, secretaria de Gabinete Distrital de Buenaventura

 

Antes de finalizar el primer periodo de sesiones del Concejo de Buenaventura, la Jefe de Gabinete reveló a los concejales, el detrimento patrimonial que tiene la gestión documental en la Administración Distrital y la solución que a corto plazo hará para resolver este problema de archivo.

 

Elizabeth Enríquez Rodríguez, reveló que el archivo en general de la Administración Distrital está en cero porque hay "demasiada documentación perdida, húmeda, en deterioro, al igual que informes extraviados".

 

"Tenemos una gestión documental con detrimento patrimonial y la historia no se puede perder, la gestión documental es la memoria histórica de una ciudad", indicó con preocupación Enríquez Rodríguez.

 

Para resolver esta dificultad a corto plazo, la Jefe de Gabinete incluirá en el Plan de Desarrollo la gestión documental que debe tener el Distrito, acompañado de un convenio que pretende formalizar con el Sena y la Agencia 472, con el fin de organizar el archivo central lo más pronto posible.

 

"Tengo proyectado por metas la organización de estos documentos; para junio de este año esperamos tener organizado el archivo de Gabinete y el despacho del alcalde Distrital, Víctor Hugo Vidal Piedrahíta, y así sucesivamente las demás dependencias", explicó la funcionaria.