En aras de entrar en la vanguardia de las tecnologías y el Programa de Gestión Documental, basada en la Ley 594 del 2000, el Hospital San Agustín de Puerto Merizalde, zona rural de Buenaventura, adopta acciones administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad.

 

Esto gracias a la importante gestión del gerente, John James Moreno Racines y todo su equipo de trabajo para lograr el fortalecimiento operacional e institucional de la entidad de salud. 

 

“Vamos a arrancar con unos programas básicos, como la tabla de retención documental, y el de gestión documental, vamos a elaborar el Plan Institucional de Archivo (PINAR) y demás a instalar un software de ventanilla única en la cual se garantice la trazabilidad en tiempo real de la información que llegue y salga de la entidad”, expresó Marcos García, profesional encargado de este proceso.

 

En esta primera fase de tres en totales se adoptarán manuales que permitan regular esa función archivística, para que se garantice el soporte de ingreso de estos documentos, pero también se logre a través de ello la rápida y oportuna respuesta a los usuarios, gozando de una custodia real de toda su información.

 

Ya se inició con el proceso de capacitaciones, primeramente, al personal asistencial, al que se les dio a conocer los derechos y deberes que tienen en cuanto a esta función y los cumplimientos que deberán tener en cuenta.

 

Esta primera etapa se tiene previsto culminarla en el mes de noviembre del año vigente, logrando así fortalecer esta área y mejorar los procesos de organización, archivo y conservación de los documentos que maneja en la entidad.